12 款免費又好用的腦圖/流程圖/甘特圖軟件

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雖然我是一個很喜歡「寫字」的人(當然,或許說「打字」更準確些),不單單每天在電腦上撰寫文章分享,平常我在構思、寫策劃、做筆記時,也都喜歡以文字優先,這一點到現在也沒有改變,我覺得這也是對我來說最舒服的記錄與思考方式。
但我認為,文字的思考也有局限,例如之前我在規劃自己一整天的 Google 云端辦公室、 Evernote 知識整理術、時間管理實作等課程。
當需要統籌的資料量、任務量很多時,我會需要將其整理成一個簡潔明晰的大綱。例如一份清楚的課程流程表,這樣我才能去蕪存菁,理清起承轉合的脈絡,并且幫我更聚焦與強化每一個課程橋段的重點。
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我還是會在筆記中先大量的記錄與組織所有思考、資料。
這時候,我就會利用自己慣用的 XMind 思維導圖軟件,把筆記中大量的文字記錄與思考,慢慢梳理成有關連、有結構的圖像,讓我可以抓出重點在哪里,看出還有沒有缺漏的地方,而且之后要復習時,這份簡明的圖表也可以幫助我更快做練習。
12 款免費又好用的腦圖/流程圖/甘特圖軟件
但是我現在最后階段習慣畫一張思維導圖、流程圖或甘特圖(看是什么類型工作),讓我有一份簡潔明晰的圖像大綱。
在目前的工作流程上,文字記錄與圖像思考,對我來說是相輔相成的。當然更仔細的記錄與資料還是以文字為主,但圖表幫我更快去切入與回憶每個脈絡,并且完成思考的收納。
所以今天這篇文章,我想整理幾款自己用過而且覺得好用的免費圖表工具(包含流程圖、思維導圖與甘特圖軟件),推薦給需要「理清」工作流程、思考架構、項目流程的朋友參考。
當然,既然是免費的軟件,那么在功能上多少有些局限。但因為我的需求也聚焦在「理清工作難題」上,所以即使少了一些專業功能也通常能解決問題。

流程圖

1. Draw.io
如果以線上、免費的流程圖工具來說,Draw.io 是我目前最推薦的。
除了它確實可以免費制作出無限多的流程圖外,另外一個優點就是它可以和我慣用的 Google 云端硬盤(或你的其他云端硬盤服務)結合,讓畫出來的流程圖可以在我的云端硬盤進行管理與分享。
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2. Cacoo
Cacoo 則是另外一個對臺灣用戶來說很親切的選擇,它有完整的中文界面,免費帳戶可以制作 5 個頁面,每個頁面中可以插入多張圖表。除了線上繪制流程圖外,Cacoo 也可以繪制各種網頁、app、室內設計草圖,并且有很簡單易用的協同合作功能。
3. yEd
如果不想使用線上工具,想要使用單機的流程圖軟件,那么 yEd 是一個免費的流程圖單機軟件好選擇,它擁有 Windows、Mac、 Linux 等版本,內建了大量的專業流程圖范本,還具有一鍵自動排版等好用的功能。
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4. DrawExpress Diagram
那么若是想要在手機、平板上繪制流程圖呢?我會推薦 Android 與 iOS 上都支持的 DrawExpress Diagram 。
它的一大特色是可以「用手畫」流程圖,而不用一直點擊按鈕操作,而手畫出的圓圈與線條會自動轉換成流程圖的樣式。
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5. Google 繪圖
另外因為我自己大量使用 Google 云端硬盤工作,所以有時候我也會直接使用內部的「Google 繪圖」,來畫出 PPT 或工作報告中需要的流程圖圖表。
其實就跟 Word 內的差不多,雖然免費但是能解決問題。
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思維導圖

1. XMind
在「用圖表理清工作難題」這件事情上,我自己使用頻率最高的是 XMind 這款老牌的思維導圖軟件。
最近我使用它的頻率比較高,是因為 XMind 終于支持跨平臺的云端同步,包括線上網頁版,以及支持手機繪圖的行動網頁版。
這就讓我隨時隨地都能打開 XMind 進行圖表繪制,并且可以銜接之前的繪制進度。
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2. Freeplane
不過 XMind 軟件端確實打開比較慢,如果你需要的是一款單機并且速度飛快的思維導圖軟件,那么我推薦可以試試看 Freeplane ,它可能沒有那么好看,但效能優異,而且保持更新,還內建了中文版。
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3. Mindly
如果要在手機上要畫思維導圖,我自己目前會使用 XMind 的移動網頁版,但或許你會喜歡 Mindly 這樣一款與眾不同的思維導圖 app。
它用類似宇宙行星軌道的方式,讓你把思緒整理成大小銀河與星系。不僅有視覺上的享受,而且條理也非常清楚,更重要的是這種模式在手機上繪制非常容易且迅速。
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官網下載頁面,根據自己的手機系統選擇合適的App:官網下載
4.免費的線上思維導圖軟件
說到思維導圖軟件,可以說選擇非常多,也有很多線上工具可以使用,例如 Coggle,或是知名的 MindMeister 、Mindomo,他們都有一個共通的限制,就是免費帳戶只能新增三個私密的線上思維導圖。
但云端的便利性以及可以協同合作的優點,或許值得我們購買其付費版本。

甘特圖

1. 用 Google 表格制作甘特圖
我自己在安排項目流程時,大多的項目我習慣用「Evernote GTD 筆記」加上「Google 日歷項目進度表」來搞定。
但有時候如果遇到非常長期,要統籌很多人力與時間資源的項目時,我就會利用畫簡單的甘特圖來做好「理清」的動作。
我對甘特圖也沒有太進階的需求,通常就是想要利用圖表看得更清楚而已。所以像是這個在 Google 表格就能畫出來的簡單甘特圖外掛,就是我現在最常使用的工具。
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2. GanttProject
而如果你需要的是單機軟件,那么免費且中文版的 GanttProject 會是一個好的選擇。
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3. Gantter
Gantter 則是一個更接近專業甘特圖軟件的線上工具,在上面可以管理任務的人力與時間資源,并做好排程圖表。
不過我自己的需求沒有那么進階,所以最近反而最比較少使用它了,有需要的朋友可以自己再深入摸索看看。
以上的免費工具,都可以幫我們在思緒、任務、資料非常繁雜時,用快速繪制出圖表的方式,理清工作的脈絡。適當地使用它們,是解決工作難題的好方法。

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RS
  • 本文由 發表于 2017年5月10日 15:56:37
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